在介绍完 什么是医院办公自动化系统 和 使用医院办公自动化系统给医院带来的四大好处 后，接下来医院信息主管网给大家说说 如何选择医院办公自动化系统 。目前，尚未见到针对医院设计的、功能覆盖广泛的办公自动化系统，尽管可以满足部分需求的产品并不罕见。在这种情况下，根据医院的现实状况做好医院办公自动化系统的项日规划、确定符合医院发展需要的系统架构，最大眼度地利用现有资源，开发出满足医院当前需求另：具备足够扩展空间的办公自动化系统，以最大限度地改善办公环境、提高办公效率、是医院决策者、 医院信息主管 和开发人员必须共同考虑的问题。
1. 明确需求，切忌盲目
首先需要明确的是，需求永远是医院信息化发展最重要的驱动力。所以，医院决策者必须清楚地了解自己要解决什么问题，切忌目的不明，仅仅为了赶时髦而盲目推进办公自动化。
2 . 架构合理，易于扩展
选择符合医院发展需要的系统架构十分重要。一方面，要保证系统的灵活性。以充分适应各种各样的办公应用；另一方面，须保证系统的开放性和可扩展性，不仅要考虑与已有的办公自动化类应用的整合，还必须留有足够的、高效率的系统接口，以便与医院信息系统中的其他系统进行数据交换。
实际上，由于办公自动化的覆盖范围很广，以至不少医院的信息化工作已经包含丁部分办公自动化的内容：譬如在部门一级实施了档案管理、人事管理乃至科研管理，引进了图书管理系统和医学情报检索系统，实现了与Internet的连接等。因此，在规划医院办公自动化系统时，如何渐次整合这些分散的办公自动化类应用就是一个需要仔细斟酌的问题。从综合多种信息源的角度来看，医院(尤其是大型医院)的办公自动化系统选用C／S与B／S结合的混合架构似乎更为有利。 当然，对于较小规模的应用，或办公自动化系统建设的初期，单独使用C／S或B／S的体系结构也是完全可行的。
3. 注重实用，保障安全
所选产品能否切实解决医院的实际问题决定着实施的成败，因此系统的成熟度和实用性，以及有无成功的行业实施经验是至关重要的。切不可盲目求新，要知道，最新的技术由于未经考验很可能存在技术缺陷。另一个不容忽视的问题是，务必选择具备完善作息安全机制的产品：既要能保证合法用户快速高效地访问授权范围以内的系统资源，又至能有效阻止非法用户的入侵和非授权访问。
4. 更新观念，适应改革
既然实施办公自动化是为了支持办公模式的转变，进而提高办公效率，我们就应当理解，办公自动化并非是、也不应该是原有办公流程的简单再现，而应该是对落后办公模式的一种变革。因此，选择与原有办公习惯和制度完全适应的系统是重要的、但非必须的条件。如果新的流程确有优势，我们应当毫不犹豫地推行。
5. 正确认识，循序渐进
我们应当明白。办公自动化并非对所有的办公领域都适用。要注意投入／产出比，勉强将某些效率极低的过程纳入医院办公自动化系统可能得不偿失。此外，由于办公自动化涉及多方面的应用，这就决定了办公自动化系统的建设是个复杂、困难的过程，绝非朝夕之功。那种期望通过一次性大投资、立竿见影地提高管理水平并马上带来经济回报的想法是幼稚且不切实际的。因此，不要指望一步到位。循序渐进、分步实施，成熟一部分实施一部分才是科学的方法。
总之，医院信息主管网认为医院办公自动化系统的建设是一项系统工程，只有端正认识，明确目标，详细规划，勇于探索才有可能取得好的效果。